原創(chuàng)作者：閆士春(北京向中智牧）
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一個企業(yè)的發(fā)展一般會經(jīng)歷無序化、有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的過程，而數(shù)據(jù)化是企業(yè)發(fā)展的高級階段。當(dāng)前，已有很多牧場在關(guān)注數(shù)據(jù)管理，而數(shù)據(jù)管理少不了牧場管理軟件的使用。那么牧場管理軟件的應(yīng)用形式怎樣？它有哪些具體作用呢？筆者通過在牧場的實踐經(jīng)驗來談?wù)剛€人對管理軟件的理解和展望，希望更多的牧場管理者重視和利用好牧場管理軟件，早日實現(xiàn)牧場效益最大化的目標(biāo)。
牧場管理軟件的基礎(chǔ)
1、數(shù)據(jù)查詢
2、任務(wù)通知與預(yù)警
在牧場管理軟件上，管理者可以看到監(jiān)督牛場各項生產(chǎn)任務(wù)的通知和對部分管理環(huán)節(jié)的預(yù)警，例如斷奶通知、干奶通知、產(chǎn)后配種通知等。這些功能是對到期應(yīng)開展的具體到牛號的工作任務(wù)提醒，以督促相關(guān)人員及時準(zhǔn)確地執(zhí)行，避免延誤造成損失。
通過指標(biāo)數(shù)據(jù)對關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)加以評估和監(jiān)控，并與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比，根據(jù)數(shù)據(jù)的差異可以幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，以保證牧場的生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展，如21天妊娠率的指標(biāo)監(jiān)控。下圖是奶業(yè)之星?牧場管理信息系統(tǒng)對牧場21天妊娠率的監(jiān)控數(shù)據(jù)。
奶業(yè)之星?牧場管理信息系統(tǒng)上關(guān)于受胎率有多達(dá)14個維度的分析（如下圖），管理者可以逐一查看，從多角度進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘并分析原因，從而制定出最具針對性的解決方案，避免南轅北轍事倍功半。
管理軟件的作用
管理軟件可以成為牧場管理者的最佳助手以及牧場發(fā)展的新引擎，它在很大程度上能夠支撐牧場長期穩(wěn)定的發(fā)展。
1、消除溝通障礙，提高工作效率
牧場生產(chǎn)管理過程中，出現(xiàn)問題時各部門之間以及上下級之間往往存在著溝通障礙，各執(zhí)己見，很難對問題達(dá)成一致的意見和解決方法。但基于真實完整的數(shù)據(jù)記錄，能最大程度地消除各方異議，提高工作效率。
比如獸醫(yī)因牛只疾病需要申請?zhí)蕴跊]有數(shù)據(jù)記錄的情況下，獸醫(yī)經(jīng)常不能及時確定是否上報，而上級因此容易懷疑其上報的情況是否屬實。但是在管理軟件上具備完善的獸醫(yī)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)時，管理者只需查詢該牛只卡片信息，用數(shù)據(jù)溝通就會變得簡單順暢，工作效率也就提高了。
2、可以延伸視野，挖掘管理空間
當(dāng)沒有任何交通工具時，我們的空間活動范圍非常狹小；當(dāng)交通工具由自行車逐步變?yōu)槠嚒⒒疖嚒w機時，活動范圍大大增加，同時我們的視野同步放大，隨之我們實現(xiàn)認(rèn)知的飛躍。同樣地通過管理軟件這個“交通工具”，我們對牧場管理認(rèn)知的廣度和深度也會大大提升。
我曾經(jīng)拜訪過一個牧場，當(dāng)時已經(jīng)過了熱應(yīng)激嚴(yán)重的七、八月，奶牛采食量已經(jīng)恢復(fù)，還有很多新產(chǎn)牛，生產(chǎn)的方方面面看似穩(wěn)定，沒有太大異常，大家都在期待著產(chǎn)量也能很快恢復(fù)。然而，之后長達(dá)兩個月的時間里奶牛單產(chǎn)徘徊不前，管理者正在考慮是否調(diào)整飼養(yǎng)方案。因為該牧場已使用管理軟件，具有兩年的數(shù)據(jù)存儲，所以我們就通過軟件上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題的主要原因在于牛群結(jié)構(gòu)不平衡，泌乳后期牛只占比大，產(chǎn)奶量呈下降趨勢。最后管理者沒有改變原有飼養(yǎng)方案，而是做了其他調(diào)整，不久后奶產(chǎn)量正常回升，牧場效益得到很好地保證。
3、實時“監(jiān)控器”
牧場管理軟件上的指標(biāo)數(shù)據(jù)就像是安裝在各個角落的“監(jiān)控器”，每時每刻都在監(jiān)控著牧場，使管理者能夠很快發(fā)現(xiàn)異常，及時糾偏，確保牧場正常運營。
我曾工作過的一個牧場有一段時間生產(chǎn)成績很差。因為當(dāng)時的生產(chǎn)記錄全部手寫，信息上報不及時，缺乏真實性和完整性，所以大家一直不知道問題出在哪里。后來牧場配置了一套牧場管理軟件，要求工作人員如實且及時填寫各項信息，經(jīng)過一段時間的數(shù)據(jù)積累，分析后發(fā)現(xiàn)主要問題竟然出在繁殖工作上，這是大家之前未曾想到的。之后我們不斷地對各自的工作進(jìn)行整改，歷經(jīng)一年多的努力，牧場的繁殖成績從公司排名墊底上升至前四名，單產(chǎn)水平大幅提高，自此以后牧場上下對于管理軟件的作用深信不疑。
4、提升組織的運行效率
一場戰(zhàn)役能否勝利的關(guān)鍵因素之一在于指揮官的決策。決策者能否準(zhǔn)確判斷局勢并果斷做出正確的決定取決于能否得到及時準(zhǔn)確且全面的情報。牧場管理軟件就是給管理者提供各種“情報”的得力助手，它便利的查詢、預(yù)警、指標(biāo)監(jiān)控等功能，能將“情報”簡單、明確、高效地傳遞給牧場管理者，助其正確決策，提高企業(yè)的運行效率，使企業(yè)立于不敗之地。
結(jié)束語
在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下，精細(xì)化管理是牧場管理的必然追求，要實現(xiàn)精細(xì)化管理，管理軟件必不可少。牧場管理軟件是牧場管理者的超級助手，也是牧場性價比最高的投資。隨著牧場信息化水平的提高，牧場管理軟件必將幫助牧場獲得更多的經(jīng)濟效益，助力牧場事業(yè)百尺竿頭更進(jìn)一步！它并非高深莫測，重要而簡單的是“落地”就好，即執(zhí)行！執(zhí)行！認(rèn)真執(zhí)行！
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